La **Comunidad Autónoma de las Illes Balears ha dado un paso importante hacia la digitalización de sus procesos administrativos con la implantación del proyecto Vèrtex, una plataforma que unifica la gestión de expedientes y licitaciones electrónicas de toda la administración autonómica y su sector público instrumental.
Este avance forma parte de una estrategia más amplia de transformación digital impulsada por la Conselleria de Economía, Hacienda e Innovación, con el objetivo de modernizar la operativa interna, eliminar la burocracia tradicional basada en papel y agilizar los procedimientos en todas sus fases.
¿Qué es Vèrtex y por qué es importante?
Vèrtex es una plataforma tecnológica diseñada para centralizar y gestionar de manera integral los procesos de contratación pública, expedientes de convenios y el registro de contratos dentro de la Administración de las Illes Balears. Su implementación permite sustituir múltiples sistemas fragmentados por una solución única y electrónica para la tramitación de procedimientos.
El alcance del sistema incluye:
✔️ Gestión electrónica de expedientes de contratación pública y convenios.
✔️ Control y registro centralizado del Registro de Contratos.
✔️ Unificación de la licitación electrónica y la relación telemática con los proveedores.
✔️ Reducción de tiempos de tramitación y comunicaciones.
Este enfoque representa un salto cualitativo en la forma de gestionar la contratación pública, ya que permite homogeneizar criterios, facilitar el cumplimiento de la normativa y mejorar la eficiencia administrativa en una región con numerosas sedes y órganos públicos.
Un Sistema Integral para Toda la Administración
Antes de Vèrtex, diferentes consejerías y organismos públicos usaban herramientas y sistemas distintos para llevar sus procesos internos, lo que podía dar lugar a redundancias, retrasos o falta de interoperabilidad entre plataformas.
Con Vèrtex, toda la administración balear —incluido su sector público instrumental, como organismos autónomos y servicios sanitarios— podrá trabajar bajo un único entorno digital, con funcionalidades que abarcan desde la preparación de expedientes hasta su adjudicación y liquidación, todo ello dentro de los parámetros exigidos por la regulación de contratación pública.
Según las autoridades responsables, la nueva plataforma supondrá “una revolución en la contratación pública” que facilitará la interoperabilidad, la coordinación y la transparencia de los procesos internos.
¿Cómo se ha desarrollado el Proyecto?
El despliegue de Vèrtex no ha sido inmediato: tras varios años de desarrollo (desde 2024 hasta su versión operativa en 2026), la iniciativa se ha ejecutado en fases y con apoyo de fondos europeos FEDER.
El proyecto se ha estructurado en varias partes:
Arquitectura técnica y gestión del cambio
Parte del trabajo ha consistido en diseñar una arquitectura tecnológica robusta, que permita la integración con otros sistemas corporativos existentes en la administración autonómica. Además, se ha creado una Oficina Técnica que coordina la migración de expedientes, la formación de personal y la comunicación interna, garantizando una transición eficaz.
Integración y despliegue progresivo
Aunque ya existe una versión operativa, el despliegue total de Vèrtex se realizará de forma progresiva en 2026, incluyendo su extensión a departamentos con alto volumen de contratación, como el servicio de salud pública (IB-Salut), entre otros.
El sistema también se conecta con la Plataforma de Contratación del Sector Público del Estado, donde se seguirán publicando los anuncios de licitación, pero el proceso interno de tramitación y gestión será más eficiente al centralizarse en Vèrtex.
Beneficios para la Administración y Empresas
La implantación de Vèrtex aporta ventajas tanto para la administración pública como para las empresas y proveedores que participan en procesos de licitación:
Para la Administración
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Mayor eficiencia interna, al reducir tiempos administrativos y burocráticos.
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Homogeneización de procesos que evita duplicidades.
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Transparencia y control, al ofrecer un registro único y accesible de los contratos.
Para las Empresas Proveedoras
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Acceso centralizado a la tramitación electrónica, eliminando la necesidad de gestionar documentos y expedientes en múltiples portales o formatos.
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Mejor interoperabilidad con la administración, facilitando la presentación de ofertas y la comunicación de documentación.
Un Paso Hacia la Administración del Futuro
La introducción de Vèrtex en las Illes Balears es un ejemplo de cómo las administraciones públicas pueden aprovechar la tecnología para transformar sus operaciones y ofrecer servicios más ágiles y accesibles tanto para el personal interno como para las empresas que interactúan con la administración.
Este tipo de digitalización forma parte de una tendencia global en la cual la simplificación, interoperabilidad y transparencia son pilares fundamentales para mejorar la gestión pública y responder a las expectativas actuales de ciudadanos y agentes económicos.
¿Qué Significa para el Ciudadano y el Sector Empresarial?
Al mejorar la tramitación interna, Vèrtex reduce tiempos de gestión y errores humanos, lo que a su vez promueve una mayor eficiencia del gasto público y una mejor experiencia para las empresas que participan en procesos de contratación pública.
Además, la plataforma puede facilitar la publicación de convocatorias, la consulta de expedientes y la participación en licitaciones electrónicas, lo que contribuye al fortalecimiento del tejido empresarial local y a la transparencia en la gestión pública.
